Es muß ein Kellner für den Tisch angemeldet sein. Die Beträge werden auf diesen Kellner verbucht. Entsprechend der Einstellung muß das Kellnerpaßwort eingegeben werden.
Besitzen Sie eine BISON - Version, die die automatische Lampensteuerung unterstützt, wird mit der Abrechnung auch das Licht über dem entsprechenden Tisch ausgeschaltet.
Abrechen mit BISON Automatic
Wenn BISON Automatic installiert ist, werden die Tische abgerechnet, sobald die entsprechende Schublade eingeschoben ist. Mit der Funktion F4 - Tischabrechnen wird das Abrechnen mit Ballübergabe realisiert. Der Tisch wird abgerechnet und umgehend neu belegt. Wenn die Taste ENTER gedrückt wird, wird der Beleg gedruckt. Wird nicht innerhalb von 2 Minuten die Entertaste betätigt, wird der Tisch freigegeben und der Betrag wird in das Konto Ohne Quittung eingetragen.
Manuelles Abrechnen
Ein Tisch kann vollständig oder teilweise (nur Verzehr, Miete) abgerechnet werden. Mit der Funktionstaste F4 wird ein Tisch vollständig abgerechnet.
- Nur die Miete abrechnen: Taste M
Mit der Taste M wird lediglich die Miete abgerechnet und das Licht ausgeschaltet. Falls noch Verzehr für den Tisch verbucht ist wechselt die Statusanzeige auf Verzehr vorhanden.
- Einen Gast abrechnen: Taste CTRL+F4
Mit der Taste CTRL-F4 wird ein Spieler abgerechnet. Es wird angegeben, wieviel Spieler zum Zeitpunkt des Abrechnens den Tisch belegt haben. Die Miete wird durch die Anzahl geteilt. (Ein Gast bezahlt). Aus der Liste des Verzehrs wird der Verzehr des Spielers ausgewählt.
- Nur den Verzehr abrechnen: Taste V
Mit der Taste V wird lediglich der Verzehr abgerechnet. Die Lampe bleibt angeschaltet und die Miete läuft weiter. Mit der Leertaste wird der gesamte offene Verzehr abgerechnet. Falls der Verzehr getrennt abgerechnet werden soll, muß die vor dem abzurechnenden Artikel stehende Nummer eingegeben werden. Wenn alle abzurechnenden Artikel eingegeben sind, und die Taste RETURN gedrückt wird, werden die verbleibenden Artikel angezeigt und es wird ein Beleg gedruckt. Dieser Vorgang wird solange wiederholt, bis alle Artikel abgerechnet sind.
- Eine Rechnung drucken: Taste F6
Wenn statt des Standardbeleges eine Rechnung gewünscht wird, betätigen Sie bitte die Taste F6. Eine Rechnung kann auch nachträglich gedruckt werden (Siehe F8-Letzte Abrechnung).
- Rabatt gewähren: Taste F4
Mit der Funktionstaste F4 wird die Rabattfunktion ausgelöst. Nach Eingabe des Gastnamens, wird der Rechnungsbetrag auf den Gast verbucht. Hat der Gast die Option Rückvergütung, wird der volle Betrag kassiert. Der Rabatt kann jederzeit mit der Funktion Gastabrechnen ausgezahlt werden. Falls der Gast die Option sofortigen Abzug hat, wird der Abrechnungsbildschirm mit dem ausgerechneten Rabatt angezeigt. Nachdem eine Taste betätigt wurde, wird der Beleg ausgedruckt.
- Mehrere Belege, Splitting: Taste F2
Mit der Taste F2 kann die Abrechnung auf mehrere Spieler aufgeteilt werden. Zuerst geben Sie bitte die Anzahl der Spieler an. BISON zeigt dann die Anzahl der offenen Belege und den Gesamtverzehr des Tisches an. Auf der rechten Bildschirmseite wird der verbleibende und der zu zahlende Betrag angezeigt. Mit den Zifferntasten kann jedem Spieler der von ihm zu zahlende Verzehr zugeordnet werden. Mit der Taste F4 wird der Rabatt zugewiesen. Mit der Taste Enter wird der Vorgang für einen Spieler abgeschlossen. Der letzte Spieler zahlt den Restbetrag (inklusive Rundungsfehler des Mietbetrages). War dem Tisch eine Kaution oder Rabatt zugeordnet, wird vor dem Splittvorgang ein entsprechender Beleg gedruckt. Eine Abrechnung kann auch nachträglich mit der Taste ENDE gesplittet werden. Allerdings kann hierbei kein Rabatt zugewiesen werden. Wird beim nachträglichen Splitten keine Tischnummer angegeben, wird der zuletzt abgerechnete Tisch gesplittet.
- Miete teilen: Tasten 2..9
'Wenn die Miete geteilt werden soll, geben Sie bitte die Anzahl der Spieler an (Taste 2..9). BISON berechnet den Mietanteil pro Spieler und druckt ihn auf dem Beleg aus. Dabei wird die Miete so angepaßt, daß keine Rundungsfehler entstehen.
Falls bei einer Teilabrechnung die Rabattfunktion ausgelöst wird, berücksichtig BISON den entsprechenden Rabatt für den Gast auf den Verzehr bzw. auf die Miete.
Bei einer Teilabrechnung werden nur die für den entsprechenden Teil relevanten Daten angezeigt und ausgedruckt. Mit der Taste F6 wird eine Teilrechnung gedruckt.
Die Teilabrechnung der Miete wird nicht erlaubt, wenn Serviceeingabe bei freien Tischen nicht aktiv ist. Im folgenden wird der Vorgang der Gesamtabrechnung beschrieben. Die Teilabrechnung arbeitet entsprechend.
Die Abrechnung wird protokolliert, wenn das Protokoll eingeschaltet ist.
Falls der Tisch frei ist, wird die Eingabe entsprechend des eingestellten Modus behandelt (s.o.).
Bei möglicher Serviceeingabe für freie Tische erscheint der Abrechnungsbildschirm, wenn der Tisch belegt oder Verzehr vorhanden ist. Ansonsten wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
Bei Serviceeingabe nur für belegte Tische erscheint der Abrechnungsbildschirm nur, wenn der Tisch belegt ist. Im Abrechnungsbildschirm wird die entsprechende Miete ausgerechnet und die Summe über alle Verzehrposten gebildet und zusammengezählt.
Die Miete berechnet sich wie folgt:
Von der Endezeit werden entsprechend des 'Rabattes auf Mieten' die eingestellten Minuten abgezogen. Auf die so entstandene Endezeit werden soviel Minuten addiert das eine Spieldauer entsteht, die dem eingestellten Wert für Runden auf volle Minuten entspricht. Entsprechend dem Tarif des jeweiligen Tisches wird die Miete ausgerechnet. Wenn für den Tischtarif eine Tarifzone eingerichtet wurde und ein Teil der Spielzeit in der Tarifzone liegt, wird die Miete um den entsprechenden Anteil vermindert. Dabei muß die Spielzeit mindestens um den eingestellten Abzug innerhalb der Tarifzone liegen. Der Anteil wird entsprechend dem Rundungsfaktor gerundet.
Zu dem so entstandenen Betrag wird der Übertrag addiert. Falls der Tisch für einen Gast (Club) mit Sonderkonditionen abgerechnet wird, wird der Rabatt für den entstandenen Endbetrag errechnet.
Beispiel
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Anfangszeit |
10.08 Uhr |
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Endezeit |
12.21 Uhr |
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Tarif |
10,00 DM / h |
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Rabatt auf Miete |
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5 |
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Runden auf volle Minuten |
10 |
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Tarifzone |
09.00 Uhr - 11.00 Uhr 1,00 DM Abzug |
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Abrechnen auf Gast Müller mit 10< Rabatt auf Miete |
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Endezeit nach Abzug = |
12.16 Uhr |
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Endezeit nach Runden = |
12.18 Uhr |
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Spieldauer |
= |
130 Minuten |
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Miete |
= |
21,70 DM |
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Innerhalb der Tarifzone |
52 Minuten |
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Nach Abzug |
47 Minuten |
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Nach Runden |
50 Minuten = 8.30 Abzug = 0,80 DM |
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Miete nach Tarifzone |
= |
20,90 DM |
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Gastrabatt |
= |
2,10 DM |
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Endbetrag |
= |
18,80 DM |
Die Rechnung erscheint auf der rechten Bildschirmseite und zu entnehmen sind die verschiedenen verzehrten Artikel mit Mengenangaben, die Tischnummer, die Nummer des bedienenden Kellners sowie Beginn und Ende der Tischbelegung.
Falls die Kunden während ihrer Spielzeit den Tisch gewechselt haben sollten, ist das Feld Übertrag mit der Miete bis zum Zeitpunkt des Wechsels belegt.
Das Feld Verzehr beinhaltet die Summe aller konsumierten Artikel.
Auf der linken Bildschirmseite sind die verschiedenen Artikel mit Mengenangaben und Einzelpreisen aufgelistet. Die Uhr wird angehalten, sobald die Entertaste betätigt wird.
Mit der Taste F7 wird die Funktion beendet, ohne daß der Tisch abgerechnet wird. Im Optionenmenü läßt sich die Möglichkeit des Abbrechens des Abrechnungsvorganges abschalten.
F8 – Letzte AbrechnungDie Taste F8 zeigt die letzte Abrechnung eines Tisches an. Die letzten Abrechnungen stehen auch nach dem Ausschalten des Rechners zur Verfügung.
Mit der Taste F6 wird die Abrechnung gedruckt.
Wird keine Tischnummer eingegeben, wird der zuletzt abgerechnete Tisch angezeigt.
F9 – Tisch InfoMit der Funktion F9 - Tischinfo wird der aktuelle Status eines Tisches angezeigt. Es wird die Spieldauer, die aktuelle Miete, der Verzehr sowie der Tarif der letzten Stunde angezeigt. Mit der Leertaste kann eine Zwischenabrechnung gedruckt werden. Die Möglichkeit des Ausdrucks kann im Optionenmenü abgestellt werden.